YouSport ASD APS considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali, garantendo che il trattamento, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 (in seguito anche “GDPR”).
Con il termine “dati personali” si fa riferimento alla definizione contenuta nell’art. 4, punto 1), del GDPR, (in seguito anche i “ Dati Personali”). Il GDPR prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali, ovvero, ai sensi dell’art. 4, punto 2), “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (in seguito anche il “Trattamento”) è necessario che la persona a cui i Dati Personali appartengono (in seguito anche gli “Interessati”), sia informata circa i motivi per i quali, quest’ultimi, sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.
In conformità alle disposizioni in materia di privacy previste dal Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e dal D.Lgs.
n. 196/2003 (“Codice della Privacy”), Ti invitiamo a leggere attentamente le informazioni sul trattamento dei Tuoi dati personali.
1. Chi è il Titolare del trattamento dei Tuoi dati personali?
I Tuoi dati vengono acquisiti e trattati da YouSport A.S.D. E.T.S., con sede legale in Via Tommaso Salvini 5, 20122 Milano, contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica ordinaria: privacy@yousportsocialclub.it (di seguito, il “Titolare” e/o “YouSport”).
2. Quali dati personali trattiamo?
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web di YouSport (di seguito anche, il “Sito”) acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
Per le finalità di seguito indicate, il Titolare potrebbe acquisire alcuni Tuoi dati personali quali dati anagrafici (es. nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza), dati di contatto (es. n. tel., indirizzo e-mail), dati di pagamento e immagini.
3. Per quali finalità e su quali basi giuridiche trattiamo i Tuoi dati personali?
I Tuoi dati personali sono trattati dal Titolare sui seguenti presupposti di legge e per le seguenti finalità:
a) Corretto funzionamento del Sito
I dati di navigazione vengono utilizzati unicamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati potrebbero essere inoltre utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
b) Partecipare alle iniziative di YouSport
I Tuoi dati personali sono trattati per consentirTi di partecipare alle iniziative e ai progetti di YouSport.
Il conferimento dei Tuoi dati personali per tale finalità è facoltativo; tuttavia, in mancanza, YouSport non potrà garantirti in tutto o in parte la partecipazione alle iniziative e ai progetti.
c) Sostenere le iniziative di YouSport
Attraverso l’apposita sezione del Sito puoi effettuare donazioni in denaro a favore di YouSport. All’atto del versamento del contributo devi fornire al servizio di pagamento prescelto tra quelli disponibili i dati richiesti (a titolo esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale/P.IVA, estremi della carta di pagamento ovvero dell’account di PayPal, indirizzo, indirizzo di posta elettronica).
I Tuoi dati personali eventualmente forniti a YouSport in occasione del versamento dell’importo oggetto di donazione sono trattati dal Titolare esclusivamente per la gestione contabile e amministrativa, per le operazioni a ciò connesse nonché per il rilascio della ricevuta della donazione.
Il conferimento dei Tuoi dati personali per tale finalità è facoltativo; tuttavia, in mancanza, uno o più servizi di pagamento potrebbe non essere utilizzabile.
d) Interagire con YouSport
I Tuoi dati personali sono trattati per l’evasione di Tue eventuali richieste di informazioni o di contatto trasmesse tramite il Sito o le pagine dei social network connesse a YouSport.
Il conferimento dei Tuoi dati personali per tale finalità è facoltativo; tuttavia, in mancanza, YouSport non potrà fornirti le informazioni e i chiarimenti richiesti.e)
e) Iscriversi alla newsletter di YouSport
I Tuoi dati personali sono altresì trattati per la comunicazione periodica degli aggiornamenti relativi alle iniziative, ai progetti, agli eventi e alle attività di YouSport, a seguito della Tua iscrizione alla newsletter.
Quando richiedi l’iscrizione alla newsletter, Ti viene richiesto di esprimere il consenso al trattamento dei Tuoi dati personali per tale finalità. Potrai in qualsiasi momento revocare la Tua iscrizione, tuttavia, ciò comporterà l’impossibilità di ricevere la newsletter di YouSport.
f) Fotografie e video
Durante le iniziative e i progetti di YouSport, il Titolare potrebbe trattare la Tua immagine per la realizzazione,
l’utilizzo e la diffusione di filmati e fotografie tramite i canali di comunicazione di YouSport a scopo didattico nonché per promuovere le attività istituzionali dell’ente.
Il trattamento dei Tuoi dati personali per tale finalità è facoltativo ed è subordinato al Tuo consenso manifestato tramite la partecipazione alle iniziative di YouSport, prendendo parte a fotografie o videoriprese.
g) Adempimento di obblighi di legge
I Tuoi dati personali sono trattati per le finalità connesse all’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti nonché derivanti da provvedimenti di Autorità a ciò legittimate e di organi di vigilanza e di controllo. Il conferimento dei Tuoi dati personali per tale finalità è necessario per l’adempimento di obblighi di legge; in mancanza non sarà possibile instaurare alcun rapporto con YouSport.
4. A quali categorie di soggetti possono essere comunicati i Tuoi dati personali?
YouSport potrebbe comunicare, per le finalità di cui all’art. 3 della presente informativa, i Tuoi dati personali a soggetti terzi, quali società di servizi informatici, società di outsourcing, fornitori di servizi legali e di contabilità, partner, incaricati a tal fine per suo conto e sotto la sua responsabilità.
YouSport potrebbe altresì comunicare, per adempiere a specifici obblighi di legge, i Tuoi dati personali ad amministrazioni pubbliche, autorità giudiziarie, autorità amministrative, consulenti e società di consulenza nonché alle forze dell’ordine.
5. I Tuoi dati personali possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo?
I Tuoi dati personali possono essere trasferiti verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale. Tuttavia, tale trasferimento, può aver luogo soltanto se il Titolare rispetta le condizioni di cui al Capo V del GDPR. Tutte le disposizioni ivi contenute sono applicate al fine di assicurare che il livello di protezione delle persone fisiche non ne sia pregiudicato e resti, dunque, adeguato. In assenza di una decisione, in ordine al trasferimento, da parte della Commissione europea, dovranno essere forniti all’interessato specifici strumenti di tutela (vedi, GDPR, capo V, art. 46, par.2-3).
Ulteriori informazioni sugli specifici trasferimenti che eventualmente riguardano i Tuoi dati personali possono essere richieste al Titolare.
6. Come vengono trattati i Tuoi dati personali?
In relazione alle finalità indicate all’art. 3 della presente informativa, i Tuoi dati personali sono trattati sia in modo automatizzato, con l’ausilio di strumenti elettronici, che in modalità analogica.
In particolare, il Titolare si avvale dei seguenti strumenti: telefono (chiamate, SMS, messaggistica istantanea), computer, posta elettronica e modulistica cartacea con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I Tuoi dati personali possono essere trattati, sulla base delle istruzioni fornite da YouSport, da fornitori nominati quali Responsabili esterni del trattamento. Un elenco dettagliato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare.
Il trattamento dei Tuoi dati personali è effettuato esclusivamente da personale incaricato garantendo sicurezza e riservatezza.
I Tuoi dati personali sono conservati per il periodo necessario all’esecuzione delle iniziative, dei progetti e dei servizi ai quali hai aderito:
È fatto salvo il legittimo interesse del Titolare a conservare i Tuoi dati personali per un periodo di tempo ulteriore qualora ciò sia strettamente necessario per la tutela di Tuoi diritti e del Titolare, per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini dell’Autorità giudiziaria, amministrativa, di controllo.
Hai diritto di accedere in ogni momento ai dati che Ti riguardano rivolgendoti al Titolare. In particolare, gli artt. 13 – 21 del GDPR Ti conferiscono specifici diritti.
Ti è consentito in ogni momento nel corso del trattamento di:
a) ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza di Tuoi dati personali;
b) trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare (‘portabilità dei dati’);
c) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
d. e. f.) conoscere l’origine dei dati nonché logica, finalità e modalità su cui si basa il trattamento; conoscere le eventuali categorie di soggetti a cui vengono comunicati; ottenere ricorrendone i presupposti, la cancellazione (‘diritto all’oblio’) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati;
g. h.) opporti, per motivi legittimi, al trattamento anche solo in relazione a talune finalità o modalità; proporre reclamo al Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali.
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